株式会社ネクストブランディング東京 プライバシーポリシー

株式会社ネクストブランディング東京（以下「当社」といいます。）は、ブランド戦略、ブランディング支援、マーケティング支援、各種コンサルティングその他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストブランディング東京

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 ネクストブランディング東京ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6433-7284

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 生年月日、性別、年齢、職業、経歴、学歴、資格
• お問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
• アンケート回答、イベント参加情報、セミナー申込情報
• 採用応募に関する情報、履歴書・職務経歴書に記載された情報
• その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、主に以下の方法で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、資料請求フォーム、申込フォームへの入力
• メール、電話、名刺交換、対面でのやり取り
• 契約書、申込書、アンケート、イベント参加登録
• ウェブサイトの利用に伴う自動取得
• 業務委託先、提携先、紹介元等から適法に提供を受ける場合

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• ブランド戦略、ブランディング支援、マーケティング支援、コンサルティング等の提供、運営、管理
• お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポート
• セミナー、イベント、キャンペーン、アンケート等の案内および運営
• 当社サービスの改善、新サービスの企画・開発、品質向上
• ウェブサイトおよび各種システムの保守、管理、セキュリティ対策
• 採用選考、連絡、入社手続き、採用後の人事管理
• 法令、ガイドライン、行政機関等の要請への対応
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 当社の正当な事業活動として、利用目的の達成に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合や、利用目的の範囲を超えて利用する場合、第三者提供を行う場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

委託先には、以下のような事業者が含まれることがあります。

• クラウドサービス提供事業者
• メール配信、CRM、会計、請求管理等のシステム提供事業者
• ウェブサイト保守、セキュリティ、分析ツール提供事業者
• 印刷、発送、イベント運営、調査業務等の外部委託先

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に移転し、または外国にあるサーバーで保管することがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じます。なお、法令上必要な場合には、ご本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存し、保存期間経過後は、速やかに消去または匿名化その他適切な方法で廃棄します。

保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求関連情報：法令上必要な保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令・同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および分析に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め
• 処理への異議申立て

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。当社は、法令に従い、ご本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回をご希望の場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

また、ご本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な見直しと改善

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストブランディング東京

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目12-4 ネクストブランディング東京ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6433-7284

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月7日